2019年8月1日木曜日

【秋開催】BVE大阪運転オフ会 開催告知


■はじめに
5月に開催を予定しておりましたBVE大阪運転オフ会ですが、直前に開催中止となり、参加を予定されていた方には大変ご迷惑をおかけしました。改めてお詫びいたします。
会場の工事も一段落し使用できる状況になったことから、以前お知らせしたとおり秋に開催する運びとなりました。
楽しい会にできるよう準備していきますので、皆様のご参加をお待ちしております。

■基本事項
 開催日時:2019年10月13日(日)~2019年10月14日(月)
   10月13日 10時~26時(1日目のみ参加の方は22時まで)
   10月14日 9時~17時(2日目のみ参加の方は10時から)
   ※1日目22時~26時と2日目9時~10時は通し参加の方専用の時間帯となります。
 場所:高槻市内某所(JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします)
 募集定員:50名程度+OB枠
 申込受付期間:8月13日(火)20時~申込人数が定員に達するまで

※8/3 0:47追記 日付と曜日の整合性がとれていなかったので修正しました。
       正しくは10月13日(日)〜10月14日(月)です。失礼しました。
    
 会費:運転参加:1日目のみ 2000円
          2日目のみ 1000円
          両日参加 3000円
   OB参加: 参加日数に関わらず500円
    ※キャンセル時の返金は原則として行いません。
 設置予定運転台:119系(製作:飯田保線区)
         阪急形ワンハンドル(製作:飯田保線区)
         225系形ツーハンドル(製作:さかしん)
      東武30000系形ワンハンドル(製作:おかけん)

■前回からの重要な変更事項
(1)OB枠について
「運転をするつもりはないが、仲間と話をするために参加したい」という声にお応えしてOB枠を設けました。
この枠で参加された方には運転台の順番待ちプレートを配布しません。
当日運転される場合は特別運転として1回の運転につき+4000円お支払いいただくこととさせていただきます。
また、混雑状況によってはお断りする場合もあります。(運転を希望される場合は原則運転参加枠からの
エントリーをお願いします。)
また、1日目夕方の駅弁タイムは運転参加者の方に優先して席を振り分けたいため、OB枠で参加された方が多い
場合は先着10名程度を限度に、それ以上の方には一旦ご退出いただく場合があります。
(2)申し込みの優先順位について
  エントリー開始時期は同じ8月13日からですが、参加確定メールは5月開催予定でしたオフ会に参加申し込みされて
     いた方から優先して送信させていただきます。
    (自動的に確定になるわけではありませんので、5月に参加予定だった方も必ず再度エントリーしてください)
   (3)会費の支払方法について
運転参加の方は銀行振込となります。口座などは参加される方に追ってお知らせします。
※振込手数料は各自ご負担願います。
OB参加の方は当日受付時にお支払いください。
(4)年齢制限について
前回のエントリー及び一覧表をご覧ください。
(5)毎年名札をお配りしていますが、今年からは参加者の皆様に可能な限り自作していただきたいと考えています。
   名刺サイズの安全ピン付きケースは用意していますので、印象に残りそうな名札をご用意ください。
  また、それ以外の様式の名札を使用される場合は取付部分も各自ご用意ください。
また、自作が難しい場合は申込時に併せてお知らせください。


■その他注意事項
・会期中は受付後は運転するなり、ご友人とお話しするなり、乗り鉄撮り鉄に出かけるなり、自由に過ごしていただいて構いませんが、両日ともに朝10時頃から参加者自己紹介が、1日目夕方には駅弁タイムがありますので、その時間には会場にいるようにしてください。
・1日目26時~翌9時頃まで、機材メンテナンスの都合により運転台を停止する予定です。
・18歳以上の方についても、開催日時点で未成年となる方については親権者の記入による同意書の提出をお願いします。(書式はこちらで用意します)
・深夜帯は会場で雑魚寝程度はできますが、十分な仮眠場所は確保できません。しっかり睡眠をとりたい方は近隣のホテル等をご予約ください。
・詳細連絡はメールで行います。フォームには連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
・1日目の夕食に淡路屋の駅弁を予定しています。1日目のみ参加or両日参加の方はフォームのメニューから駅弁の申し込みをお願いします。胃腸を鍛えたい方や胃袋に掃除機を装備されている方は複数個注文していただいてもOKです。なお、この駅弁代は会費には含まれていませんので、振込金額は参加費+駅弁代となります。
・各運転台に対応するデータの持ち込みは事前受付のみとなります。持ち込みを希望される方は、それぞれの運転台製作者にお早めにご連絡いただき、持ち込み要領を打ち合わせてください。
・申し込みフォームにて、運転台の順番待ち時に使用するネームプレートに書くお名前の記入をお願いしております。青いJRのアレがモチーフになっています。画像を参考に上段にご希望の所属や職制、下段に名前(本名・HNどちらも可)を記入してください。
・申し込みフォームへの入力から1週間以内にこちらから参加確定のメールを送信いたします。参加確定メールの送信を以って受付完了となります。申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。
・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事へのコメントにてご質問ください。

■年齢ごとの参加時間及び会費について詳しくは、こちらをご覧ください。
(会費計算はGoogle上ではうまく動作しません。DLしてご覧ください)


2019年4月17日水曜日

【重要】BVE大阪運転オフ会 開催延期のお知らせ

参加予定の皆様には、会場関連でご心配をおかけしております。

様々な事情を勘案しましたが、5月に開催予定でありましたBVE大阪運転オフ会は延期とすることになりました。
次回の運転オフ会は2019年秋の開催を目指し、再度準備したいと思います。

理由としては、以前からお知らせしていた会場の修繕工事が間に合わないことが一つです。
当初は3月中に終了予定であった修繕工事の工期が夏頃まで伸びることになり、まだ足場が組んであるような状態での開催は安全面の不安もありますし、何より会場所有者の方にも多大なご迷惑をおかけすることになります。
他の同規模の会場についても、大幅な費用増になることもそうですが、そもそも空いていないため確保することができませんでした。

これまでも当初お伝えしていた情報から何点か変更させていただいていましたが、これ以上変更に変更を重ねてしまうと、参加者の皆様を混乱させてしまったり、出来ないことが増えすぎてしまって楽しみがなくなってしまう人もいるだろう、というのが最大の理由です。

特に、できることは減るうえに会費は上がる、会場を小さくするとせっかくのお話しのスペースも取れない……というような状態では皆さんに楽しんでいただけないでしょうし、ならば一度延期して何の心配事もない状態で開催したほうが、より多くの方に楽しんでいただけるのではと考えこの判断に至りました。

開催1ヶ月前というのは、遠方の方が特急券や宿泊場所を確保される時期にもさしかかってきており、中止・延期の判断を下すならここがリミットであろうと考えておりました。

このオフ会を心待ちにしてくださっていた方、運転会に向けて様々な成果物を準備してくださっていた方には、このタイミングでの延期決定で大変なご迷惑をおかけし、申し訳なく思っております。
また次回開催時には皆さんの笑顔にお会いできるよう準備していきますので、その際はどうぞよろしくお願いします。

2019年4月16日火曜日

【重要】開催可否及び会場の変更について


BVE大阪運転オフ会2019にたくさんの参加申込ありがとうございます。
Twitterでも告知しましたとおり、申込を一旦締切とさせていただきました。
後日詳細案内をお送りいたしますので、もうしばらくお待ちください。

(2019.4.17現在の状況)
15日場面におきまして同じ敷地内の小さい会場を使用することで話をしていたのですが、
工事担当者との打ち合わせの結果、会場全体の大規模な工事が入ることとなり、足場を組む等の大がかりな工事を行うこととなったそうです。

そのため、例年使用している会場、及び隣接する小規模な会場共に使用できない状況となりました。

そのため、
このまま中止するのか?
違う場所を借りて行うのか?

を再考しなければならなくなってしまいました。

18日をめどに最終決定を行いと考えております。

なお、この時点で
・駅弁の発注
・深夜に渡る運転会(1日目は遅くとも22時頃をメドに終了)

に関しては中止とさせていただきます。

会場については早急に対応策をまとめたいと考えております。
ご迷惑をおかけいたしますがしばらくお待ちいただきますようお願いいたします。



(2019.4.15現在の状況)
会場の確保はできる状況になりましたので、開催決定とします。
しかし、例年使用している建物の地震被害からの修繕工事が開催に間に合わない可能性が高くなってきているため、隣接するもう少し規模の小さい建物で開催する方向で現在調整中です。
(参加申込された方は50人に達していませんが、以上の事情から締切とさせていただきました)
現在までに参加確定メールを送信させていただいた方からさらなる人数の絞り込みはしませんが、会期中の十分な仮眠場所の確保は非常に厳しくなってまいりました。
このため、2日間通し参加を予定されている方は会場内での仮眠はできないものとお考えいただき、ご自身で宿泊場所の確保をお願いいたします。
また、会場に運転台を4台設置することができるかも再検討が必要な状況です。、
費用もかかることで大変申し訳ありませんが、何卒ご賢察くださいますようお願いいたします。
また、これによりキャンセルや参加日数の変更を希望される方は5月6日(月・祝)までに(会費を振り込まれるまでに)受付担当までメールにてお知らせいただきますようお願いいたします。
(振り込み開始は5月7日(火)を予定しております)




※状況が変わり次第この記事に追記してお知らせします

2019年4月1日月曜日

BVE大阪運転オフ会2019 申込受付開始

お待たせいたしました。
BVE大阪運転オフ会2018の参加申し込み受付を開始いたします。
下記の開催要領をご確認のうえ、奮ってご参加ください。
■基本事項

 開催日時:2019年5月18日(土)~2018年5月19日(日)

   5月18日 10時~26時(1日目のみ参加の方は22時まで)

   5月19日 9時~17時(2日目のみ参加の方は10時から)

   ※1日目22時~26時と2日目9時~10時は通し参加の方専用の時間帯となります。

 場所:高槻市内某所(JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします)

 募集定員:50名程度+OB枠

 申込受付期間:4月1日(月)20時~申込人数が定員に達するまで

    

 会費:運転参加 1日目のみ 2000円

         2日目のみ 1000円

         両日参加 3000円

    OB参加 参加日数に関わらず500円

    ※キャンセル時の返金は原則として行いません。

 設置予定運転台:119系(製作:飯田保線区)

         阪急形ワンハンドル(製作:飯田保線区)

         225系形ツーハンドル(製作:さかしん)

         東武30000系形ワンハンドル(製作:おかけん)

参加にあたっての詳細な注意事項については前回のエントリーをご覧ください。

■申し込みにあたって・・・
 ・参加を希望される方は以下のフォームに必要事項をご記入のうえお申し込みください。
  参加区分(運転参加orOB参加)によって申込フォームが違いますのでご注意ください。

    ・運転参加を希望される方はこちらのフォームから


    ・OB参加を希望される方はこちらのフォームから

 ・申し込みフォームへの入力から1週間以内に受付担当から参加確定のメールを送信します
  参加確定メールの送信を以って受付完了となります。
  申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。
 ・開催日時点で未成年の方及びハンディキャップをお持ちの方は下記の同意書を
  印刷・ご記入のうえ、当日受付時にご提出願います。
  なお、保護者記入欄の本人記入が判明した場合は参加をお断りすることがあります。  
  年齢ごとの参加時間等詳しくは前回のエントリーをご覧ください。
   未成年の方用保護者同意書はこちら
   ハンディキャップをお持ちの方の保護者同意書はこちら
 ・毎年名札をお配りしていますが、今年からは参加者の皆様に自作していただきたいと考えて
  います。
  名刺サイズのケースは用意しております。他の形状の名札を作られる方は取り付け部分も
  含めて自作願います。 申込フォームにて名札の自作の可否についてお知らせください。
 ・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事への
  コメントにてご質問ください。

【参考】運転台作者Twitter・・・
  ・飯田保線区 @hage_hosen
  ・さかしん  @jrw103kei
  ・おかけん  @okaken_455

【参考】運転台順番待ちネームプレート例

2019年3月18日月曜日

BVE大阪運転オフ会2019 開催のお知らせ

BVE大阪運転オフ会2019の参加申し込み受付を開始いたします。
下記の開催要領をご確認のうえ、奮ってご参加ください。

■基本事項
 開催日時:2019年5月18日(土)~2018年5月19日(日)
   5月18日 10時~26時(1日目のみ参加の方は22時まで)
   5月19日 9時~17時(2日目のみ参加の方は10時から)
   ※1日目22時~26時と2日目9時~10時は通し参加の方専用の時間帯となります。
 場所:高槻市内某所(JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします)
 募集定員:50名程度+OB枠
 申込受付期間:4月1日(月)20時~申込人数が定員に達するまで
    
 会費:運転参加 1日目のみ 2000円
     2日目のみ 1000円
     両日参加 3000円
   OB参加 参加日数に関わらず500円
    ※キャンセル時の返金は原則として行いません。
 設置予定運転台:119系(製作:飯田保線区)
         阪急形ワンハンドル(製作:飯田保線区)
         225系形ツーハンドル(製作:さかしん)
       東武30000系形ワンハンドル(製作:おかけん)

■前回からの重要な変更事項
(1)OB枠について
「運転をするつもりはないが、仲間と話をするために参加したい」という声にお応えしてOB枠を設けました。
この枠で参加された方には運転台の順番待ちプレートを配布しません。
当日運転される場合は特別運転として1回の運転につき+4000円お支払いいただくこととさせていただきます。
また、混雑状況によってはお断りする場合もあります。(運転を希望される場合は原則運転参加枠からの
エントリーをお願いします。)
また、1日目夕方の駅弁タイムは運転参加者の方に優先して席を振り分けたいため、OB枠で参加された方が多い
場合は先着10名程度を限度に、それ以上の方には一旦ご退出いただく場合があります。
(2)会費の支払方法について
運転参加の方は銀行振込となります。口座などは参加される方に追ってお知らせします。
※振込手数料は各自ご負担願います。
OB参加の方は当日受付時にお支払いください。
(3)年齢制限について
前回のエントリー及び一覧表をご覧ください。
(4)例年使用している会場が昨年の大阪北部地震により被害を受け、現在修繕工事中です。
現在のところは上記の概要で開催予定ですが、工事の進捗状況によっては会場の変更や規模の縮小
(参加定員の減少)が発生したり、オフ会そのものが中止となる可能性があります。
状況が変わり次第ご連絡いたします。
(5)毎年名札をお配りしていますが、今年からは参加者の皆様に可能な限り自作していただきたいと考えています。
   名刺サイズの安全ピン付きケースは用意していますので、印象に残りそうな名札をご用意ください。
  また、それ以外の様式の名札を使用される場合は取付部分も各自ご用意ください。
また、自作が難しい場合は申込時に併せてお知らせください。


■その他注意事項
・会期中は受付後は運転するなり、ご友人とお話しするなり、乗り鉄撮り鉄に出かけるなり、自由に過ごしていただいて構いませんが、両日ともに朝10時頃から参加者自己紹介が、1日目夕方には駅弁タイムがありますので、その時間には会場にいるようにしてください。
・1日目26時~翌9時頃まで、機材メンテナンスの都合により運転台を停止する予定です。
・18歳以上の方についても、開催日時点で未成年となる方については親権者の記入による同意書の提出をお願いします。(書式はこちらで用意します)
・深夜帯は会場で雑魚寝程度はできますが、十分な仮眠場所は確保できません。しっかり睡眠をとりたい方は近隣のホテル等をご予約ください。
・詳細連絡はメールで行います。フォームには連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
・1日目の夕食に淡路屋の駅弁を予定しています。1日目のみ参加or両日参加の方はフォームのメニューから駅弁の申し込みをお願いします。胃腸を鍛えたい方や胃袋に掃除機を装備されている方は複数個注文していただいてもOKです。なお、この駅弁代は会費には含まれていませんので、振込金額は参加費+駅弁代となります。
・各運転台に対応するデータの持ち込みは事前受付のみとなります。持ち込みを希望される方は、それぞれの運転台製作者にお早めにご連絡いただき、持ち込み要領を打ち合わせてください。
・申し込みフォームにて、運転台の順番待ち時に使用するネームプレートに書くお名前の記入をお願いしております。青いJRのアレがモチーフになっています。画像を参考に上段にご希望の所属や職制、下段に名前(本名・HNどちらも可)を記入してください。
・申し込みフォームへの入力から1週間以内にこちらから参加確定のメールを送信いたします。参加確定メールの送信を以って受付完了となります。申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。
・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事へのコメントにてご質問ください。

■新しく変わりました年齢ごとの参加時間及び会費について、こちらをご覧ください。
(会費計算はGoogle上ではうまく動作しません。DLしてご覧ください)


2019年1月3日木曜日

次回開催における年齢制限について

さて、早速ではありますが、次回のオフ会(開催時期未定)において、年齢制限について提示させていただきたいと思います。

大阪府青少年健全育成条例においては、16歳未満は20時以降、18歳未満は23時以降、外に連れ出してはならないと定められています。
このため、それぞれに該当される方が定められた時間までに帰宅又は宿泊施設に到着するのに要する時間を2~3時間程度であると見積もり、1日目の参加時間を
・誕生日を迎えていない高校1年生(即ち15歳) →18時まで
・誕生日を迎えた高校1年生(即ち16歳)~高校卒業 →20時まで
とさせていただきたく思います。
例年18時から駅弁タイムを実施していますが(次回実施するかどうかは未定)、前者に該当する方は駅弁タイム参加不可、後者に該当する方は駅弁タイム参加可、ただし、夕食後の運転は不可で20時までに退出とする方向です。

また、この後も開催時期やプログラム等、詳細が決まりましたら逐次お知らせいたします。

最後になりますが、新たな体制で再出発を図るとはいうものの、まだまだ決まっていないこと、調整しなければならないことだらけです。
どうぞ皆様のお力添え、よろしくお願いいたします。



次回のBVE大阪運転オフ会について

10月に開催されました、BVE大阪運転オフ会にご参加いただいた皆様、お忙しい中お越しいただき、ありがとうございました。
オフ会会期中は大きな事故もなく無事に今年も終わることができた一方で、開催前には高校生の参加可否及びその告知について大いに皆様を困惑させ、特に高校生の方には悲しい気持ちにさせてしまったことを改めてお詫びいたします。

2018年の会期中及び会期後にもスタッフ一同で話し合いを行い、それぞれがこのオフ会について見直し、次回以降は新たな体制で開催していく方向となりました。
次回から、私おしるこが次回からオフ会の会長として運営にあたることとなりました。
BVEについては素人で、データも物理的製作物もなく、この界隈に何の貢献もしていない私ですが、だからこそスタッフ内でも、そしてそうでない方からも忌憚のない意見をいただきながら、1年1年、少しでも楽しんでいただけるようにしていきたいと思っています。

このオフ会は、いつもは遠く離れている顔なじみと年に1回、顔を合わせる貴重な機会であると思います。今回まで会長を務められた飯田保線区さんのように、BVEの発展のためになんて大層なことはできません。ただ「年に1回の機会で、1人でも多くの人が楽しめるような場を作る」ということだけ考えて、頑張っていきたいと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

2018年9月30日日曜日

BVE大阪運転会2018 確定メール遅延見込み・18歳以下の募集について

BVE大阪運転会2018へ多数の参加申し込みをいただき、ありがとうございます。
Twitterでもお知らせしたとおり、現在で40名を超えるご応募をいただいており、スタッフ一同感謝しております。
本来なら本日9月30日(日)から会費振込先等を記載したメールをお送りする予定でしたが、受付担当・広報担当共に本業のほうで台風対応にあたらなければならなくなる可能性が高くなってきました。
そのため、頂いた申し込みメールの整理及び確定メールの作成作業にも影響が出てきており、楽しみにお待ちいただいている中で大変申し訳ありませんが、確定メールをお送りするまでもう数日お時間をいただくこと、ご了承ください。


また、申込開始の告知当初より、本年より18歳未満の参加を原則受け付けないことについて、多数のご意見をいただきました。

そもそもこうなった経緯をご説明したいと思います。
この数年、運転台を損傷させるような行為や、会場の物品を傷つけるような行為が続いて発生し、スタッフ内では参加者の年齢制限の強化の是非については何年も議論が続いてきました。

各製作者が私費と莫大な時間を投じて製作された運転台は、お金の問題だけではなく、壊れてしまえば替えのきかない部品も多く使っています。また、好条件で会場をお借りしている立場ですから、物品を損壊させるようなことは会場所有者との信頼関係を壊してしまうことになります。

そんな中で、昨年の会においては高校生の方に提出をお願いしていた親権者の同意書の高校生本人による記入、未成年の参加者の成人向けゲームやその関連グッズの持ち込み及びグッズが運転台と共に写っている写真をSNS投稿するという事象がありました。

同意書は、万が一会期中に何らかのトラブルを発生させたり、巻き込まれてしまった時、本人はもちろん会やスタッフ個人には責任を取ることができませんので、親権者の記入をお願いしている、つまり親権者と会との大人の信用で交わされた約束です。
これを本人が記入するということは、万が一の事態が発生した場合、責任をもって対処できる人間が誰もいなくなってしまいます。

また、そのような成人向けゲームの写真をSNSに投稿されるようでは、周りからは「あの会は高校生のいる場で成人向けゲームをやっている」と捉えられて当然です。そしてそれは「あの会場はあんな奴らに貸している」と、会だけでなく、会場所有者にも大きな迷惑をかけてしまう重大な裏切り行為になります。

一般常識としてそんな会の存続が認められるわけがありません。

スタッフ一同、この運転会を毎年楽しみにしてくださっている方のためにも、こうした事例が原因でこの会が終わってしまってはいけない、と考え今年は高校生の方にはご遠慮願おうという結論となりました。

しかし、その議論の過程を一切公にせず、告知が申し込み開始時となったことで、高校生の方々に与えるショックを最大化し、悲しませる結果となってしまったことも事実です。

スタッフ間でも今日に至るまで議論が続いてきましたが、その結果今回は2日目のみではありますが高校生の方の参加を制限なく受け付けようということになりました。

特に高校生の皆様には度々の変更で混乱を与えてしまい、重ねてお詫びいたします。

一方で、こうした経緯であったことをご理解いただき、高校生も大人も関係なく、スタッフを含めた一人一人が、社会常識的に問題のないよう行動・言動に気を付けていくことで、会場所有者の方ともより良好な関係を築いていけるでしょうし、それが結果として一人でも多くの方に楽しいと感じていただける会につながっていくと思いますので、どうぞご協力お願いいたします。

2018年9月24日月曜日

BVE 大阪運転オフ会2018 申込受付のお知らせ

Bve大阪運転オフ会2018 申込受付開始



お待たせいたしました。
BVE大阪運転オフ会2018の参加申し込み受付を開始いたします。
下記の開催要領をご確認のうえ、奮ってご参加ください。

■基本事項
 開催日時:2018年10月27日(土)~2018年10月28日(日)
   10月27日 10時~26時(1日目のみ参加の方は22時まで)
   10月28日 9時~17時(2日目のみ参加の方は10時から)
   ※1日目22時~26時と2日目9時~10時は通し参加の方専用の時間帯となります。
 場所:高槻市内某所(JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします)
 募集定員:50名程度
 申込受付期間:9月25日~申込人数が定員に達するまで
    ※申込人数が定員に達したため一旦締め切ります。高校生についてはこちらの不手際で告知が遅れてしまいましたので、10月8日(月・祝)まで受付けいたします。
 会費:1日目のみ 2000円
    2日目のみ 1000円
    両日参加 3000円
    ※キャンセル時の返金は原則として行いません。
 設置予定運転台:119系(製作:飯田保線区)
         阪急形ワンハンドル(製作:飯田保線区)
         DD51形機関車(製作:〆鯖)
         225系形ツーハンドル(製作:さかしん)

■注意事項
・会費の支払いは銀行振込となります。口座などは参加申し込みをされた方に追ってお知らせいたします。
※振込手数料は各自負担願います。
・会期中は受付後は運転するなり、ご友人とお話しするなり、乗り鉄撮り鉄に出かけるなり、自由に過ごしていただいて構いませんが、両日ともに朝10時頃から参加者自己紹介が、1日目夕方には駅弁タイムがありますので、その時間には会場にいるようにしてください。
・1日目26時~翌9時頃まで、機材メンテナンスの都合により運転台を停止する予定です。
・近年のトラブル発生に鑑み、本年より18歳未満の方については、過去に当会への参加経験のある方から若干名のみを受け付ける2日目のみ、高校生以上の参加者を過去の参加回数に制限なく受け付けることとします。
・18歳以上の方についても、開催日時点で未成年となる方については親権者の記入による同意書の提出をお願いします。(書式はこちらで用意します)
・深夜帯は会場で雑魚寝程度はできますが、十分な仮眠場所は確保できません。しっかり睡眠をとりたい方は近隣のホテル等をご予約ください。
・詳細連絡はメールで行います。フォームには連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
・昨年同様、1日目の夕食に淡路屋の駅弁を予定しています。1日目のみ参加or両日参加の方はフォームのメニューから駅弁の申し込みをお願いします。胃腸を鍛えたい方や胃袋に掃除機を装備されている方は複数個注文していただいてもOKです。なお、この駅弁代は会費には含まれていませんので、振込金額は参加費+駅弁代となります。
・各運転台に対応するデータの持ち込みは事前受付のみとなります。持ち込みを希望される方は、それぞれの運転台製作者にお早めにご連絡いただき、持ち込み要領を打ち合わせてください。
・申し込みフォームにて、運転台の順番待ち時に使用するネームプレートに書くお名前の記入をお願いしております。青いJRのアレがモチーフになっています。画像を参考に上段にご希望の所属や職制、下段に名前(本名・HNどちらも可)を記入してください。
・申し込みフォームへの入力から1週間以内にこちらから参加確定のメールを送信いたします。参加確定メールの送信を以って受付完了となります。申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。
・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事へのコメントにてご質問ください。


参考・・・順番待ちネームプレート記入例


参考・・・各運転台作者Twitter
・飯田保線区 @hage_hosen
・〆鯖   @xxx210xxx200
・さかしん  @jrw103kei

申し込みは下記申し込みフォームよりお申し込みください。




・未成年の参加者はこちらの同意書に親権者の署名のうえ提出してください。
・ハンディキャップをお持ちの参加者はこちらの同意書に保護者の署名のうえ提出してください。

2017年11月20日月曜日

Bve大阪運転オフ会2017レポート

皆様、ご無沙汰しております。
来年度への参加予定の方への資料として、毎年恒例となりましたレポートです。

<搬入作業>
今年は天気に恵まれ、雨などに邪魔されることなく搬入作業が行われました。
迅速かつスムーズに行われ、準備万端で会はスタートしました。

<オフ会>
今年は119系運転台、阪急型ワンハンドル運転台、JR西日本型ツーハンドル運転台、DD51運転台の4台で行われました。
飯田線をはじめとして、阪急線、JR京都・湖西線など、様々な路線で楽しめるようになりました。
前回より続いてネームプレートを使用した順番待ちを行いました。また、メタセコイアを使用したモデリング講座も行われました。
今年も淡路屋さんの駅弁で夕食会が行われました。





<終了>
楽しい時間もあっという間。終了の時間になり、撤収作業になりました。
多くの方にご協力いただき、スムーズに撤収作業ができました。ご協力ありがとうございました。
次回のご参加もお待ちしております。
これにてレポートは終了いたします。ここまでご覧いただきありがとうございました。