【重要】開催可否及び会場の変更について

BVE大阪運転オフ会2019にたくさんの参加申込ありがとうございます。

Twitterでも告知しましたとおり、申込を一旦締切とさせていただきました。

後日詳細案内をお送りいたしますので、もうしばらくお待ちください。

(2019.4.17現在の状況)
15日場面におきまして同じ敷地内の小さい会場を使用することで話をしていたのですが、
工事担当者との打ち合わせの結果、会場全体の大規模な工事が入ることとなり、足場を組む等の大がかりな工事を行うこととなったそうです。

そのため、例年使用している会場、及び隣接する小規模な会場共に使用できない状況となりました。

そのため、
このまま中止するのか？
違う場所を借りて行うのか？

を再考しなければならなくなってしまいました。

18日をめどに最終決定を行いと考えております。

なお、この時点で
・駅弁の発注
・深夜に渡る運転会(1日目は遅くとも22時頃をメドに終了)

に関しては中止とさせていただきます。

会場については早急に対応策をまとめたいと考えております。
ご迷惑をおかけいたしますがしばらくお待ちいただきますようお願いいたします。

(2019.4.15現在の状況)

会場の確保はできる状況になりましたので、開催決定とします。

しかし、例年使用している建物の地震被害からの修繕工事が開催に間に合わない可能性が高くなってきているため、隣接するもう少し規模の小さい建物で開催する方向で現在調整中です。

(参加申込された方は50人に達していませんが、以上の事情から締切とさせていただきました)

現在までに参加確定メールを送信させていただいた方からさらなる人数の絞り込みはしませんが、会期中の十分な仮眠場所の確保は非常に厳しくなってまいりました。

このため、2日間通し参加を予定されている方は会場内での仮眠はできないものとお考えいただき、ご自身で宿泊場所の確保をお願いいたします。
また、会場に運転台を4台設置することができるかも再検討が必要な状況です。、

費用もかかることで大変申し訳ありませんが、何卒ご賢察くださいますようお願いいたします。

また、これによりキャンセルや参加日数の変更を希望される方は5月6日(月・祝)までに(会費を振り込まれるまでに)受付担当までメールにてお知らせいただきますようお願いいたします。
(振り込み開始は5月7日(火)を予定しております)




※状況が変わり次第この記事に追記してお知らせします