様々な事情を勘案しましたが、5月に開催予定でありましたBVE大阪運転オフ会は延期とすることになりました。
次回の運転オフ会は2019年秋の開催を目指し、再度準備したいと思います。
理由としては、以前からお知らせしていた会場の修繕工事が間に合わないことが一つです。
当初は3月中に終了予定であった修繕工事の工期が夏頃まで伸びることになり、まだ足場が組んであるような状態での開催は安全面の不安もありますし、何より会場所有者の方にも多大なご迷惑をおかけすることになります。
他の同規模の会場についても、大幅な費用増になることもそうですが、そもそも空いていないため確保することができませんでした。
これまでも当初お伝えしていた情報から何点か変更させていただいていましたが、これ以上変更に変更を重ねてしまうと、参加者の皆様を混乱させてしまったり、出来ないことが増えすぎてしまって楽しみがなくなってしまう人もいるだろう、というのが最大の理由です。
特に、できることは減るうえに会費は上がる、会場を小さくするとせっかくのお話しのスペースも取れない……というような状態では皆さんに楽しんでいただけないでしょうし、ならば一度延期して何の心配事もない状態で開催したほうが、より多くの方に楽しんでいただけるのではと考えこの判断に至りました。
開催1ヶ月前というのは、遠方の方が特急券や宿泊場所を確保される時期にもさしかかってきており、中止・延期の判断を下すならここがリミットであろうと考えておりました。
このオフ会を心待ちにしてくださっていた方、運転会に向けて様々な成果物を準備してくださっていた方には、このタイミングでの延期決定で大変なご迷惑をおかけし、申し訳なく思っております。
また次回開催時には皆さんの笑顔にお会いできるよう準備していきますので、その際はどうぞよろしくお願いします。
