BVE大阪運転会2018 確定メール遅延見込み・18歳以下の募集について

BVE大阪運転会2018へ多数の参加申し込みをいただき、ありがとうございます。
Twitterでもお知らせしたとおり、現在で40名を超えるご応募をいただいており、スタッフ一同感謝しております。
本来なら本日9月30日（日）から会費振込先等を記載したメールをお送りする予定でしたが、受付担当・広報担当共に本業のほうで台風対応にあたらなければならなくなる可能性が高くなってきました。
そのため、頂いた申し込みメールの整理及び確定メールの作成作業にも影響が出てきており、楽しみにお待ちいただいている中で大変申し訳ありませんが、確定メールをお送りするまでもう数日お時間をいただくこと、ご了承ください。


また、申込開始の告知当初より、本年より18歳未満の参加を原則受け付けないことについて、多数のご意見をいただきました。

そもそもこうなった経緯をご説明したいと思います。
この数年、運転台を損傷させるような行為や、会場の物品を傷つけるような行為が続いて発生し、スタッフ内では参加者の年齢制限の強化の是非については何年も議論が続いてきました。

各製作者が私費と莫大な時間を投じて製作された運転台は、お金の問題だけではなく、壊れてしまえば替えのきかない部品も多く使っています。また、好条件で会場をお借りしている立場ですから、物品を損壊させるようなことは会場所有者との信頼関係を壊してしまうことになります。

そんな中で、昨年の会においては高校生の方に提出をお願いしていた親権者の同意書の高校生本人による記入、未成年の参加者の成人向けゲームやその関連グッズの持ち込み及びグッズが運転台と共に写っている写真をSNS投稿するという事象がありました。

同意書は、万が一会期中に何らかのトラブルを発生させたり、巻き込まれてしまった時、本人はもちろん会やスタッフ個人には責任を取ることができませんので、親権者の記入をお願いしている、つまり親権者と会との大人の信用で交わされた約束です。
これを本人が記入するということは、万が一の事態が発生した場合、責任をもって対処できる人間が誰もいなくなってしまいます。

また、そのような成人向けゲームの写真をSNSに投稿されるようでは、周りからは「あの会は高校生のいる場で成人向けゲームをやっている」と捉えられて当然です。そしてそれは「あの会場はあんな奴らに貸している」と、会だけでなく、会場所有者にも大きな迷惑をかけてしまう重大な裏切り行為になります。

一般常識としてそんな会の存続が認められるわけがありません。

スタッフ一同、この運転会を毎年楽しみにしてくださっている方のためにも、こうした事例が原因でこの会が終わってしまってはいけない、と考え今年は高校生の方にはご遠慮願おうという結論となりました。

しかし、その議論の過程を一切公にせず、告知が申し込み開始時となったことで、高校生の方々に与えるショックを最大化し、悲しませる結果となってしまったことも事実です。

スタッフ間でも今日に至るまで議論が続いてきましたが、その結果今回は2日目のみではありますが高校生の方の参加を制限なく受け付けようということになりました。

特に高校生の皆様には度々の変更で混乱を与えてしまい、重ねてお詫びいたします。

一方で、こうした経緯であったことをご理解いただき、高校生も大人も関係なく、スタッフを含めた一人一人が、社会常識的に問題のないよう行動・言動に気を付けていくことで、会場所有者の方ともより良好な関係を築いていけるでしょうし、それが結果として一人でも多くの方に楽しいと感じていただける会につながっていくと思いますので、どうぞご協力お願いいたします。

BVE 大阪運転オフ会2018 申込受付のお知らせ

Bve大阪運転オフ会2018　申込受付開始

お待たせいたしました。

BVE大阪運転オフ会2018の参加申し込み受付を開始いたします。

下記の開催要領をご確認のうえ、奮ってご参加ください。

■基本事項

　開催日時：2018年10月27日（土）～2018年10月28日（日）

　　　10月27日　10時～26時（1日目のみ参加の方は22時まで）

　　　10月28日　9時～17時（2日目のみ参加の方は10時から）

　　　※1日目22時～26時と2日目9時～10時は通し参加の方専用の時間帯となります。

　場所：高槻市内某所（JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします）

　募集定員：50名程度

　申込受付期間：9月25日～申込人数が定員に達するまで

    ※申込人数が定員に達したため一旦締め切ります。高校生についてはこちらの不手際で告知が遅れてしまいましたので、10月8日(月・祝)まで受付けいたします。

　会費：1日目のみ　2000円

　　　　2日目のみ　1000円

　　　　両日参加 3000円

　　　　※キャンセル時の返金は原則として行いません。

　設置予定運転台：119系（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　阪急形ワンハンドル（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　DD51形機関車（製作：〆鯖）

　　　　　　　　　225系形ツーハンドル（製作：さかしん）

■注意事項

・会費の支払いは銀行振込となります。口座などは参加申し込みをされた方に追ってお知らせいたします。

※振込手数料は各自負担願います。

・会期中は受付後は運転するなり、ご友人とお話しするなり、乗り鉄撮り鉄に出かけるなり、自由に過ごしていただいて構いませんが、両日ともに朝10時頃から参加者自己紹介が、1日目夕方には駅弁タイムがありますので、その時間には会場にいるようにしてください。

・1日目26時～翌9時頃まで、機材メンテナンスの都合により運転台を停止する予定です。

・近年のトラブル発生に鑑み、本年より18歳未満の方については、過去に当会への参加経験のある方から若干名のみを受け付ける2日目のみ、高校生以上の参加者を過去の参加回数に制限なく受け付けることとします。

・18歳以上の方についても、開催日時点で未成年となる方については親権者の記入による同意書の提出をお願いします。（書式はこちらで用意します）
・深夜帯は会場で雑魚寝程度はできますが、十分な仮眠場所は確保できません。しっかり睡眠をとりたい方は近隣のホテル等をご予約ください。
・詳細連絡はメールで行います。フォームには連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
・昨年同様、1日目の夕食に淡路屋の駅弁を予定しています。1日目のみ参加or両日参加の方はフォームのメニューから駅弁の申し込みをお願いします。胃腸を鍛えたい方や胃袋に掃除機を装備されている方は複数個注文していただいてもOKです。なお、この駅弁代は会費には含まれていませんので、振込金額は参加費+駅弁代となります。
・各運転台に対応するデータの持ち込みは事前受付のみとなります。持ち込みを希望される方は、それぞれの運転台製作者にお早めにご連絡いただき、持ち込み要領を打ち合わせてください。
・申し込みフォームにて、運転台の順番待ち時に使用するネームプレートに書くお名前の記入をお願いしております。青いJRのアレがモチーフになっています。画像を参考に上段にご希望の所属や職制、下段に名前（本名・HNどちらも可）を記入してください。
・申し込みフォームへの入力から1週間以内にこちらから参加確定のメールを送信いたします。参加確定メールの送信を以って受付完了となります。申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。
・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事へのコメントにてご質問ください。


参考・・・順番待ちネームプレート記入例

参考・・・各運転台作者Twitter
・飯田保線区 @hage_hosen
・〆鯖   @xxx210xxx200
・さかしん  @jrw103kei

申し込みは下記申し込みフォームよりお申し込みください。

申し込みフォームはこちら

・未成年の参加者はこちらの同意書に親権者の署名のうえ提出してください。

・ハンディキャップをお持ちの参加者はこちらの同意書に保護者の署名のうえ提出してください。