【開始時間変更】BVE大阪運転オフ会 決行のお知らせ

●開催時刻について
2019年10月13日（日）～10月14日（月・祝）にて開催予定でしたBVE大阪運転オフ会ですが、
開催時刻を遅らせ、10月13日（日）の9時より搬入を行い、準備でき次第開始といたします。
また、10月14日（月・祝）は予定通り開催いたします。
予報によると、台風は12日に関西を通過することから前日の搬入は絶望的ですので、やむなく当日に設営を行うこととなりました。
また、13日にお手すきの方は9時以降会場にお越しいただき、設営を手伝っていただけると非常に助かります。

●東武運転台の参加とりやめについて
東武30000系運転台を持ち込んでいただく予定でしたおかけんさんですが、台風の影響で来阪できなくなったため、今回は不参加となります。
よって今回は119系・阪急ワンハンドル・225系の3台の運転台を設置いたします。
楽しみにされていた方には大変申し訳ありませんが、ご了承願います。

●会費・駅弁代の返金について（台風の影響で不参加となる方向け）
オフ会は開催されますが、交通手段途絶等のため参加をキャンセルされる方には振込にて会費の返金を行います。
下のフォームより振込を希望する口座の情報をお知らせください。
なお、振込による返金については会期終了後人力で行いますのでかなりの日数を要する見込みです。予めご了承ください。
※振込手数料はオフ会で負担しますが、できればゆうちょ銀行の口座を指定していただけると非常に助かります。

●会費・駅弁代のプールについて（台風の影響で不参加となる方向け）

次回のオフ会（2020年春？）に参加を考えられている方については、会費のプールも受け付けます。

次回開催時には参加申込内容と今回の振込金額を比較し、差額のみ徴収いたします。

ただし、プール期間は次回開催までとし、次回開催時に不参加となった場合や、今回振込額よりも次回の会費の方が安かった場合はそれ以上のプールはせず、余剰額はすべて返金いたします。

また、知り合いだからといって、「Ａさんの今回振込額を次回のＢさんの会費に充当」といった取り扱いは致しかねますのでご了承ください。

●会費・駅弁代の返金について（参加される方向け）
参加者が減少することが予想されるため、駅弁の注文数が配達を受けてもらえる最低数に達しない見込みです。そのため今回は駅弁の注文を全てキャンセルいたします。
参加者の皆様は13日の夕食を各自で確保していただきますようお願いいたします。
なお、駅弁代については当日受付時にお返しいたします。
また、参加期間を2日通しから2日目のみに変更される方も、フォームよりお知らせいただければ14日の受付時に1日目の会費（2000円）をお返しいたします。

参加のキャンセル・変更受付フォームはこちら

この度は直前の変更となり、参加予定の皆様には大変ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
ご来場の際はどうぞお気をつけてお越しください。
また、台風の影響で不参加となる方も、どうかお怪我のないようにお過ごしください。