【BVE大阪運転オフ会2024】申込受付開始のお知らせ

お待たせいたしました。

BVE大阪運転オフ会2024の申し込み受付を開始いたします。

当初は4月上旬予定とお伝えしておりましたが、調整が遅くなってこの時期となり、申し訳ありませんでした。

【開催概要】

    ・開催日時：2024年6月8日（土）

                        開場（受付開始）：10:00

                        開始：11:00

                        終了：21:00

                     2024年6月9日（日）

                        開場（受付開始）：9:00

                        開始：10:00

                        終了：19:00

    ・会場：大阪府堺市内某所（前回までの会場とは異なります）

                ※詳細な場所については参加申し込みされた方に別途ご案内いたします。

    ・会費：2000～3000円/日程度

                ※参加人数によって変動します。2日共参加の方及び学生の方には割引予定。

    ・出展運転台（作者敬称略）：   東武30000系運転台（製作：おかけん）

                                                      115系運転台（製作：52でこ）

                                                      225系運転台（製作：さかしん）

                                                      阪神運転台（製作：silky_jet）                                                 

    ・募集定員：40～50名程度

    ・参加資格：2024年6月8日時点で高校1年生に相当する年齢以上の方

    ・申込時期：2024年4月30日（この記事が投稿された時点）～定員に達し次第終了

        ※受付終了時にはオフ会のX（旧：Twitter）にてアナウンスさせていただきます。

        ※参加にあたっての注意事項は前回のエントリーをご覧ください。

【申し込みにあたっての注意事項】

    （1）申込内容確認メール・会費について

        ・会費のお支払いは原則銀行振込にてお願いいたします。振込手数料はご負担願います。

        ・申込が出揃った後に会費・振込先を記載した申込確認メールを順次お送りいたします。

           申込確認メールの送信を以って受付完了となりますのでご留意ください。           

    （2）データ持ち込みについて

        ・運転台は通常とは異なるプラグインで制御しているため、一部のデータには対応できない

           場合もございます。データ持ち込みのお申し込みをされても当日使用できることを確約

           するわけではないことをご承知いただきますようお願いいたします。

        ・各運転台ともに路線・車両データを運転台で使用できるようにするための調整が

           必要になることから、データ持込をされる場合遅くとも5月24日（金）までに完成した

           状態のデータを運転台作者様にお送りいただきますようお願いいたします。

           なお、詳細につきましては各運転台作者様と直接の打ち合わせをお願いいたします。

        ・各運転台作者様の連絡先はデータ持ち込みを希望された方に別途お知らせいたします。

【申し込み】

申し込みはこちらのGoogleフォームからお願いいたします。

その他ご不明な点などございましたら、この記事にコメントいただくか、オフ会のX（旧:Twitter）までお問い合わせください。

BVE大阪運転オフ会2024 開催のお知らせ

【はじめに】

皆様、ご無沙汰しております。

前回のBVE大阪運転オフ会2019は、台風の中参加できない方もおり不完全な形での開催となってしまいました。

また、直後に始まったコロナ禍により開催できない期間も続き、気づけば4年半の間が空くことになりました。

BVE大阪運転オフ会2024　開催します！

昨年5月よりコロナウイルス感染症の蔓延防止のための行動制限も緩和され、ようやくオフ会の開催に漕ぎつけることができました。

久しぶりの開催ということで至らぬ点もあるとは思いますが、皆様と一緒に楽しい会が開催できるよう頑張ります。

どうかよろしくお願いいたします。

【開催概要】

    ・開催日時：2024年6月8日（土）

                        開場（受付開始）：10:00

                        開始：11:00

                        終了：21:00

                     2024年6月9日（日）

                        開場（受付開始）：9:00

                        開始：10:00

                        終了：19:00

    ・会場：大阪府堺市内某所（前回までの会場とは異なります）

                ※詳細な場所については参加申し込みされた方に別途ご案内いたします。

    ・会費：2000～3000円/日程度

                ※参加人数によって変動します。2日共参加の方及び学生の方には割引予定。

    ・出展運転台：225系運転台（製作：さかしん）他数台予定

    ・募集定員：40～50名程度

【変更・注意事項】

    ・会場内での宿泊はできません（22:00～翌9:00は完全に閉鎖され立ち入りできません）。2日共参加される方及び遠方の方はご自身で宿泊施設等の確保をお願いいたします。

    ・深夜帯の会場内への滞在がなくなることから、従前未成年の参加者の方にお願いしていた保護者の方の同意書への記入については今回は取りやめとなります。

    ・弁当等の手配は行いません。会期中の食事は各自で手配願います。（周辺は商店街・チェーン店・コンビニ等あります。）
    ・今回はOB枠参加受付は行いません。

    ・会費の支払い方法は原則として銀行振込とさせていただきます。なお、振込手数料については参加者負担でお願いいたします。

    ・路線データおよび車両データの持ち込みは機材トラブル防止のため事前申告制としております（当日持ち込みは基本的に不可）。データ持ち込みをご希望の方は事前に運転台作者様にご連絡いただきますようお願いします。

        ※出展される運転台の詳細や作者様の連絡先は追ってアナウンスします。

【申込方法】

    ・Googleフォームよりお願いいたします。申し込みフォームの準備ができ次第再度アナウンスいたします。（4月上旬を予定）

その他ご不明な点がございましたら、この記事へのコメント又はBVE大阪運転オフ会のX（旧Twitter）にてご質問ください。

【開始時間変更】BVE大阪運転オフ会 決行のお知らせ

●開催時刻について
2019年10月13日（日）～10月14日（月・祝）にて開催予定でしたBVE大阪運転オフ会ですが、
開催時刻を遅らせ、10月13日（日）の9時より搬入を行い、準備でき次第開始といたします。
また、10月14日（月・祝）は予定通り開催いたします。
予報によると、台風は12日に関西を通過することから前日の搬入は絶望的ですので、やむなく当日に設営を行うこととなりました。
また、13日にお手すきの方は9時以降会場にお越しいただき、設営を手伝っていただけると非常に助かります。

●東武運転台の参加とりやめについて
東武30000系運転台を持ち込んでいただく予定でしたおかけんさんですが、台風の影響で来阪できなくなったため、今回は不参加となります。
よって今回は119系・阪急ワンハンドル・225系の3台の運転台を設置いたします。
楽しみにされていた方には大変申し訳ありませんが、ご了承願います。

●会費・駅弁代の返金について（台風の影響で不参加となる方向け）
オフ会は開催されますが、交通手段途絶等のため参加をキャンセルされる方には振込にて会費の返金を行います。
下のフォームより振込を希望する口座の情報をお知らせください。
なお、振込による返金については会期終了後人力で行いますのでかなりの日数を要する見込みです。予めご了承ください。
※振込手数料はオフ会で負担しますが、できればゆうちょ銀行の口座を指定していただけると非常に助かります。

●会費・駅弁代のプールについて（台風の影響で不参加となる方向け）

次回のオフ会（2020年春？）に参加を考えられている方については、会費のプールも受け付けます。

次回開催時には参加申込内容と今回の振込金額を比較し、差額のみ徴収いたします。

ただし、プール期間は次回開催までとし、次回開催時に不参加となった場合や、今回振込額よりも次回の会費の方が安かった場合はそれ以上のプールはせず、余剰額はすべて返金いたします。

また、知り合いだからといって、「Ａさんの今回振込額を次回のＢさんの会費に充当」といった取り扱いは致しかねますのでご了承ください。

●会費・駅弁代の返金について（参加される方向け）
参加者が減少することが予想されるため、駅弁の注文数が配達を受けてもらえる最低数に達しない見込みです。そのため今回は駅弁の注文を全てキャンセルいたします。
参加者の皆様は13日の夕食を各自で確保していただきますようお願いいたします。
なお、駅弁代については当日受付時にお返しいたします。
また、参加期間を2日通しから2日目のみに変更される方も、フォームよりお知らせいただければ14日の受付時に1日目の会費（2000円）をお返しいたします。

参加のキャンセル・変更受付フォームはこちら

この度は直前の変更となり、参加予定の皆様には大変ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
ご来場の際はどうぞお気をつけてお越しください。
また、台風の影響で不参加となる方も、どうかお怪我のないようにお過ごしください。

【秋開催】BVE大阪運転オフ会2019 参加申込受付開始

お待たせいたしました。

BVE大阪運転オフ会2019の参加申し込み受付を開始いたします。

下記の開催要領をご確認のうえ、奮ってご参加ください。

■基本事項

　開催日時：2019年10月13日（日）～2018年10月14日（月・祝）

　　　10月13日　10時～26時（1日目のみ参加の方は22時まで）

　　　10月14日　9時～17時（2日目のみ参加の方は10時から）

　　　※1日目22時～26時と2日目9時～10時は通し参加の方専用の時間帯となります。

　場所：高槻市内某所（JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします）

　募集定員：50名程度+OB枠

　申込受付期間：8月13日（月）20時～申込人数が定員に達するまで

    

　会費：運転参加 1日目のみ 2000円

　　　　 　　　　2日目のみ 1000円

　　　　 　　　　両日参加 3000円

　　　　OB参加　参加日数に関わらず500円

　　　　※キャンセル時の返金は原則として行いません。

　設置予定運転台：119系（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　阪急形ワンハンドル（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　225系形ツーハンドル（製作：さかしん）

　　　　　　　　　東武30000系形ワンハンドル（製作：おかけん）

参加にあたっての詳細な注意事項については前回のエントリーをご覧ください。

■申し込みにあたって・・・

　・参加を希望される方は以下のフォームに必要事項をご記入のうえお申し込みください。

　　参加区分（運転参加orOB参加）によって申込フォームが違いますのでご注意ください。

　　　　・運転参加を希望される方はこちらのフォームから

　　　　・OB参加を希望される方はこちらのフォームから

　・申し込みフォームへの入力から1週間以内に受付担当から参加確定のメールを送信します。

　　参加確定メールの送信を以って受付完了となります。

　　申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。

　・開催日時点で未成年の方及びハンディキャップをお持ちの方は下記の同意書を

　　印刷・ご記入のうえ、当日受付時にご提出願います。

　　なお、保護者記入欄の本人記入が判明した場合は参加をお断りすることがあります。　　

　　年齢ごとの参加時間等詳しくは前回のエントリーをご覧ください。

　　　・未成年の方用保護者同意書はこちら

　　　・ハンディキャップをお持ちの方の保護者同意書はこちら

　・毎年名札をお配りしていますが、今年からは参加者の皆様に自作していただきたいと考えて

　　います。

　　名刺サイズのケースは用意しております。他の形状の名札を作られる方は取り付け部分も

　　含めて自作願います。　申込フォームにて名札の自作の可否についてお知らせください。

　・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事への

　　コメントにてご質問ください。

【参考】運転台作者Twitter・・・

　　・飯田保線区　@hage_hosen

　　・さかしん　　@jrw103kei

　　・おかけん　　@okaken_455

【参考】運転台順番待ちネームプレート例

【秋開催】BVE大阪運転オフ会 開催告知

■はじめに
5月に開催を予定しておりましたBVE大阪運転オフ会ですが、直前に開催中止となり、参加を予定されていた方には大変ご迷惑をおかけしました。改めてお詫びいたします。
会場の工事も一段落し使用できる状況になったことから、以前お知らせしたとおり秋に開催する運びとなりました。
楽しい会にできるよう準備していきますので、皆様のご参加をお待ちしております。

■基本事項

　開催日時：2019年10月13日（日）～2019年10月14日（月）

　　　10月13日　10時～26時（1日目のみ参加の方は22時まで）

　　　10月14日　9時～17時（2日目のみ参加の方は10時から）

　　　※1日目22時～26時と2日目9時～10時は通し参加の方専用の時間帯となります。

　場所：高槻市内某所（JR高槻駅から徒歩10分、詳細な場所は参加申し込みをされた方に後日お知らせします）

　募集定員：50名程度+OB枠

　申込受付期間：8月13日（火）20時～申込人数が定員に達するまで

※8/3 0:47追記　日付と曜日の整合性がとれていなかったので修正しました。
　　　　　　　正しくは10月13日(日)〜10月14日(月)です。失礼しました。

    

　会費：運転参加：1日目のみ 2000円

　　　　 　　　　　2日目のみ 1000円

　　　　 　　　　　両日参加　3000円

　　　OB参加：　参加日数に関わらず500円

　　　　※キャンセル時の返金は原則として行いません。

　設置予定運転台：119系（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　阪急形ワンハンドル（製作：飯田保線区）

　　　　　　　　　225系形ツーハンドル（製作：さかしん）

　　　　　　東武30000系形ワンハンドル（製作：おかけん）

■前回からの重要な変更事項

（1）OB枠について

「運転をするつもりはないが、仲間と話をするために参加したい」という声にお応えしてOB枠を設けました。

この枠で参加された方には運転台の順番待ちプレートを配布しません。

当日運転される場合は特別運転として1回の運転につき+4000円お支払いいただくこととさせていただきます。

また、混雑状況によってはお断りする場合もあります。（運転を希望される場合は原則運転参加枠からの

エントリーをお願いします。）

また、1日目夕方の駅弁タイムは運転参加者の方に優先して席を振り分けたいため、OB枠で参加された方が多い

場合は先着10名程度を限度に、それ以上の方には一旦ご退出いただく場合があります。
（2）申し込みの優先順位について

　　エントリー開始時期は同じ8月13日からですが、参加確定メールは5月開催予定でしたオフ会に参加申し込みされて
　　　　　いた方から優先して送信させていただきます。
　　　　（自動的に確定になるわけではありませんので、5月に参加予定だった方も必ず再度エントリーしてください）
　　　（3）会費の支払方法について

運転参加の方は銀行振込となります。口座などは参加される方に追ってお知らせします。

※振込手数料は各自ご負担願います。

OB参加の方は当日受付時にお支払いください。

（4）年齢制限について

前回のエントリー及び一覧表をご覧ください。

（5）毎年名札をお配りしていますが、今年からは参加者の皆様に可能な限り自作していただきたいと考えています。

　　　名刺サイズの安全ピン付きケースは用意していますので、印象に残りそうな名札をご用意ください。

　　また、それ以外の様式の名札を使用される場合は取付部分も各自ご用意ください。

また、自作が難しい場合は申込時に併せてお知らせください。

■その他注意事項

・会期中は受付後は運転するなり、ご友人とお話しするなり、乗り鉄撮り鉄に出かけるなり、自由に過ごしていただいて構いませんが、両日ともに朝10時頃から参加者自己紹介が、1日目夕方には駅弁タイムがありますので、その時間には会場にいるようにしてください。

・1日目26時～翌9時頃まで、機材メンテナンスの都合により運転台を停止する予定です。

・18歳以上の方についても、開催日時点で未成年となる方については親権者の記入による同意書の提出をお願いします。（書式はこちらで用意します）

・深夜帯は会場で雑魚寝程度はできますが、十分な仮眠場所は確保できません。しっかり睡眠をとりたい方は近隣のホテル等をご予約ください。

・詳細連絡はメールで行います。フォームには連絡の取れるメールアドレスを入力してください。

・1日目の夕食に淡路屋の駅弁を予定しています。1日目のみ参加or両日参加の方はフォームのメニューから駅弁の申し込みをお願いします。胃腸を鍛えたい方や胃袋に掃除機を装備されている方は複数個注文していただいてもOKです。なお、この駅弁代は会費には含まれていませんので、振込金額は参加費+駅弁代となります。

・各運転台に対応するデータの持ち込みは事前受付のみとなります。持ち込みを希望される方は、それぞれの運転台製作者にお早めにご連絡いただき、持ち込み要領を打ち合わせてください。

・申し込みフォームにて、運転台の順番待ち時に使用するネームプレートに書くお名前の記入をお願いしております。青いJRのアレがモチーフになっています。画像を参考に上段にご希望の所属や職制、下段に名前（本名・HNどちらも可）を記入してください。

・申し込みフォームへの入力から1週間以内にこちらから参加確定のメールを送信いたします。参加確定メールの送信を以って受付完了となります。申し込みフォームの入力だけでは参加確定ではありませんのでご注意ください。

・そのほかご不明な点がございましたら、BVE大阪運転オフ会Twitterまたはこの記事へのコメントにてご質問ください。

■年齢ごとの参加時間及び会費について詳しくは、こちらをご覧ください。

（会費計算はGoogle上ではうまく動作しません。DLしてご覧ください）